БИЗНЕС-ПЛАНЫ

15

Компоненты финансового отчета коммерческого предприятия.

Бизнес-планы

План занятия 15 Дата

Место проведения

Продолжительность

Преподаватель

Компоненты финансового отчета коммерческого предприятия.

Цель: Основные документы бизнес-плана включают в себя как маркетинговый план,
так и финансовый. Это занятие акцентирует внимание на финансовом плане,
поскольку он дает картину будущего пребывания коммерческого предприятия. Для
того, чтобы подготовить точную финансовую картину, слушатели должны понимать
роль трех компонентов, составляющих финансовый план. Они также должны уметь подготавливать и анализировать данные каждого компонента для того, чтобы делать необходимые корректировки плана в тех случаях, когда фактические финансовые
данные не оправдывают ожидания.

Задачи:

Результаты:

В конце этого занятия слушатели смогут:


Вид деятельности

Соответствующий слайд

Продолжительность (мин.)

1. Введение в три компонента финансового отчета

15-1,15-2

15

2. Детальное обсуждение балансового отчета

15-2, 3, 4, 5, 6, 7, 8

60

3. Практическое упражнение: подготовка балансового отчета группами
слушателей по выбранному направлению коммерческой деятельности

15-5, 6, 7, 8

120

4. Детальное обсуждение отчета о прибыли и убытках

15-9,10

60

5. Практическое упражнение: подготовка отчета о прибыли и убытках группами слушателей по выбранному направлению коммерческой деятельности

15-10

120

6. Объяснение концепции отчета о движении денежной наличности

15-11

30

7. Обсуждение подготовки отчета о движении денежной наличности и его использование в планировании

15-11, 15-12

60

8. Практическое упражнение: подготовка отчета о движении денежной наличности группами слушателей

15-12

120

Структура занятия:

Продолжительность (мин.)

Описание

15

Познакомьте слушателей со структурой и взаимосвязью трех компонентов финансового отчета.

60

Детально познакомьте слушателей с балансовым отчетом и тщательно разработайте понятия активов, пассивов и собственного капитала. В рамках каждой из этих категорий дайте конкретное пояснение структуры покатегорий. После составления балансового отчета (стр. 15-5) преподаватель должен заполнить вторую страницу данными, представляющими ту же деятельность годом ранее. Такое сравнение позволит слушателям лучше усвоить концепции об изменении балансового отчета в зависимости от деятельности

фирмы, в то время как величина собственного капитала будет оставаться относительно неизменной.

120

Слушатели должны заполнить рабочие таблицы 15-5, 6, 7, 8, по их предполагаемому предприятию.

60

Познакомьте слушателей с понятием отчета о прибыли и убытках и объясните основные компоненты отчета: выручка, затраты и прибыль после уплаты налогов. Выполните упражнение таблицы на стр. 15-10 по составлению отчета о прибыли и убытках.

120

Предоставьте время слушателям для составлении отчета о прибыли и убытках по их выбранной деятельности.

30

Понятие движения денежной наличности является важным управленческим инструментом. Данное понятие преподается слушателям посредством простого уравнения, отражающего источники и использование средств. Это уравнение берется из того же уравнения, которое описывает балансовый отчет (таблица на стр. 15-11).

60

После разъяснения основных понятий движения денежной наличности слушателей можно попросить перечислить все статьи балансового отчета и связать вклад каждой в отчет о движении денежной наличности.

 

Практическое применение этого понятия будет продемонстрировано при использовании отчета о движении денежной наличности (стр. 15-12). Этот отчет может быть составлен при помощи слушателей.

 

Использование отчета о движении денежной наличности в качестве инструмента планирования будет обсуждено позже. Также будут обсуждаться особенности использования ежемесячного отчета о движении денежной наличности в сравнении с годовым.

120

Слушателей можно попросить подготовить отчет о движении денежной наличности, используя информацию ранее подготовленных документов и прочую информацию, которая была подготовлена для подготовки финансового плана по ими выбранному предприятию.

Словарь: Смотри словарь терминов

 

Вспомогательные средства: Графопроектор

 

Материалы: Учебное пособие, слайды

Раздаточный материал: Страницы из учебного пособии
Бланки балансового отчета;
Бланки отчета о прибыли и убытках;
Бланки отчета о движении денежной наличности.

Список используемой литературы:

Джордж В. Коннорс Как подготовить бизнес-план. American Agribusiness
Equipment. 1120 Connecticutt Avenue NW, Suite 431, Washington, D.C. 20036. 1995.

Основы бизнес-плана. Russian Market Information Services, Box 22126, Seattle,
Washington 98122. 1993.

Комментарии:

Перед началом занятия преподавателю настоятельно рекомендуется разделить
слушателей на группы. Количество слушателей в каждой группе должно быть от
4 до
6 человек.

Задание слушателям должно базироваться на той коммерческой деятельности, которая будет выбрана ими для составления бизнес-плана. Руководство для вымышленного коммерческого предприятия должно быть следующим: оно должно иметь дело с
реальным продуктом или услугой, необходимой в данной местности; прогноз доли в рынке, ценообразование, затраты и
ò.ä. должны быть реалистичными.

Вымышленное коммерческое предприятия станет затем базой для составляемого
бизнес-плана.

Компоненты финансового отчета коммерческого предприятия

СОСТАВНЫЕ ЧАСТИ ФИНАНСОВОГО ОТЧЕТА ПРЕДПРИЯТИЯ

Тремя основными частями финансового отчета предприятия являются:

  1. Балансовый отчет
  2. Счет прибылей и убытков
  3. Отчет о потоке денежной наличности

Каждый из этих документов подготовляется отдельно. Тем не менее, они взаимосвязаны таким образом, чтобы предоставить информацию, описывающую картину о прошлой деятельности и прогноз о будущей деятельности фирмы.

Обзор Финансовых отчетов

Финансовые отчеты ~ это бухгалтерская запись в денежных выражениях потоков ресурсов в предприятие (притоков) и из предприятия (оттоков); ресурсов, контролируемых предприятием и обязательств, связанных с теми ресурсами. Финансовый отчет предоставляет важную информационную базу и точку аналитической ориентации, которая поможет липам, принимающим решения, оценить финансовые последствия и потенциальные исходы различных альтернатив, взятых на рассмотрение.

Балансовый отчет

Целью балансового отчета является сообщение финансового состояния предприятия в определенный момент времени. Финансовое состояние указывает объем (в денежном виде) ресурсов (активов) и обязательств, связанных с этими активами. Существуют два вида обязательств, связанных с активами: Пассивы (долги) и акционерный капитал владельцев. Пассивы это обязательства, связанные с активами от внешних сторон, в то время как акционерный капитал владельцев это обязательство, связанное с активами владельцев предприятия. Активы всегда равняются Пассивам плюс акционерный капитал владельцев.

Активы это ресурсы, которыми владеет предприятие. Активы обычно перечисляются в порядке, соответствующем уровню трудности, с которой они могут быть переведены в денежную наличность. Активы предприятия записаны в их первоначальной себестоимости.

СОСТАВНЫЕ ЧАСТИ ФИНАНСОВОГО ОТЧЕТА ПРЕДПРИЯТИЯ (ТЕОРИЯ)

Активы подразделяются на текущие и нетекущие. Текущие активы - это активы, которые являются либо наличными средствами, либо могут быть конвертируемыми в наличные средства в течение следующего рабочего периода, обычно в течение следующих двенадцати месяцев. Текущие активы включают в себя наличные, сбережения, денные бумаги, подобные наличным средствам, т.е. легко реализуемые на рынке, обязательства или права на собственность, такие как суммы должные к оплате от покупателей; и товары в запасе.

Товары в запасе включают в себя сырье, товары в процессе производства, и готовые товары продукции, находящиеся на складе в процессе нормальной деятельности фирмы в ожидании продаж. В тех случаях, где идет разговор о сельскохозяйственных предприятиях, товары в запасе могут включать в себя поголовье скота, зерно и корм, и сельскохозяйственные материалы.

Нетекущие актины - это активы, которые включают в себя средства во владении фирмы, которые будут использованы в ходе ее деятельности в течение срока времени более чем один год. Такие активы включают в себя основные средства, такие как средства транспорта, машинное оборудование, и недвижимое имущество (недвижимое имущество включает в себя землю, здания, и затраты на усовершенствование). Амортизационный счет используется для учета по основным средствам (за исключением земли в момент ее закупки) для того, чтобы свидетельствовать о том, что основные средства теряют стоимость с течением времени. Данный счет накапливает в себе амортизацию в течение определенного периода, которая записывается в виде затраты в счету прибылей и убытков, и записывается в виде уменьшения итога на счету основных средств в балансовом отчете.

В тех случаях, где идет разговор о сельскохозяйственных предприятиях, основные средства также включают в себя поголовье скота, которое вполне можно продать, но которое нс держится в запасе для продажи, например, скот для разведения и для скотоводства.

Пассивы это долги или обязательства, которые предприятие должно кредиторам. Кредиторами могут являться третьи стороны, предоставляющие предприятию услуги и/или продукцию, которые еще не оплачены: и кредиторы, которые ссудили предприятию денежные средства. Пассивы представляют собой денежные средства, которые предприятие должно третьим сторонам в определенный момент.

Пассивы, также, подразделяются на текущие и нетекущие. Текущие пассивы включают в себя обязательства, которые подлежат оплате в течение следующих двенадцати месяцев, такие как счета дебиторов, наросшие затраты, и выплаты по займам (т.е. по основной сумме займа). Обязательства по займам, перечисленные в категории текущих пассивов, являются либо краткосрочными векселями (займы со сроком оплаты в один год или меньше) или текущая часть долгосрочных векселей (т.е. та часть их основной суммы, которая подлежит оплате в течение следующих двенадцати месяцев).

СОСТАВНЫЕ ЧАСТИ ФИНАНСОВОГО ОТЧЕТА ПРЕДПРИЯТИЯ (ТЕОРИЯ)

Нетекущие пассивы включают в себя баланс по срочным обязательствам с вычетом текущих пассивов, перечисленных в категории текущих пассивов, и любых займов владельца.

Акционерный капитал владельцев равен общему активов за вычетом общего объема пассивов. Разница или остаток это оставшаяся собственность или обязательство в отношении владельцев к активам, потому что обязательства кредиторам уплачиваются в первую очередь. Акционерный капитал владельцев также известен под названием нетто собственный капитал предприятия или просто нетто капитал. Акционерный капитал владельцев вытекает из двух источников:

  1. Вложенный капитал инвестиция наличных средств или других активов в предприятие, вложенных владельцем (владельцами).
  2. Нераспределенная прибыль ~ объем накопленной прибыли предприятия за вычетом потерь (происходящих из счета прибылей и убытков) и снятие со счетов владельцем.

СОСТАВНЫЕ ЧАСТИ ФИНАНСОВОГО ОТЧЕТА ПРЕДПРИЯТИЯ

АКТИВЫ

Наличные средства

Ценные бумаги, легко реализуемые на рынке

Счета дебиторов

Потери: Скидка на безнадежные долги

Материальные запасы

.

Поголовье скота., содержащееся для продажи

Запасы зерна и корма

Затраты на совершенствование культур

Все прочие оборотные средства

ИТОГО ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ

Основные средства

Земля

Усовершенствования недвижимого имущества

Оборудование/другое

Племенное поголовье скота

(минус амортизационный фонд)

Все прочие необоротные средства

ИТОГО НЕОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ

ИТОГО АКТИВОВ

 

ПАССИВЫ

Векселя к платежу - Банкам

Счета кредиторов - Поставщикам

Налоги

Долгосрочные долги на данном этапе
текущего срока погашения

Все прочие текущие пасовал

ОБЩИЙ ОБЪЕМ ТЕКУЩЕГО ДОЛГА

Долгосрочный долг

Все прочие нетекущие пассивы

ОБЩИЙ ОБЪЕМ ТЕКУЩЕГО ДОЛГА

ОБЩИЙ ОБЪЕМ ДОЛГА ПО ОБЛИГАЦИЯМ НИЗКОГО СТАТУСА

Долг по облигациям более низкого статуса

ИТОГО: ПАССИВОВ

СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ ПРЕДПРИЯТИЯ (акционерный капитал владельцев)

Учредительский доход

Нераспределенная прибыль

ОБЩИЙ ОБЪЕМ СОБСТВЕННОГО КАПИТАЛА ПРЕДПРИЯТИЯ

ОБЩИЙ ОБЪЕМ ПАССИВОВ И СОБСТВЕННОГО КАПИТАЛА ПРЕДПРИЯТИЯ

ЧИСТЫЙ ОБОРОТНЫЙ КАПИТАЛ

УСЛОВНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

АНАЛИЗ АКТИВОВ

 

 

СУММЫ ДОЛЖНЫЕ КЛИЕНТАМИ

Должник

Сумма

С какого срока?

Дата ожидаемая оплаты

Текущий? Сколько просрочено дней?

МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЗАПАСЫ

%

Материалы и запасы

Несовершенное производство

Завершенное производство

Запасы зерна и корма

Общие материальные запасы

ПОГОЛОВЬЕ СКОТА, СОДЕРЖАЩЕЕСЯ ДЛЯ ПРОДАЖИ

СТОИМОСТЬ

СОСТАВНЫЕ ЧАСТИ ФИНАНСОВОГО ОТЧЕТА ПРЕДПРИЯТИЯ

МАШИНЫ И ОБОРУДОВАНИЕ

Тип

Год Выпуска

Год Закупки

Серийный Номер

Покупная Цена

Остат. Баланс Стоимость

ТРАНСПОРТНЫЕ СРЕДСТВА

Модель

Год Выпуска

Год Закупки

Покупная Цена

Остат. Бал. Стоимость

 

 

ПЛЕМЕННОЕ ПОГОЛОВЬЕ СКОТА

СТОИМОСТЬ

АНАЛИЗ ПАССИВОВ

 

 

КРАТКОСРОЧНЫХ ЗААМЫ (СО СРОКОМ ПОГАШЕННЯ ДО ГОДА)

Сумма Займа

Заимодатель

Первоначальная

Неуплаченная

Срок Погашения

Проц.

Месячная Плата

Залог

 

ДОЛГОСРОЧНЫВ ЗАЙМЫ (СО СРОКОМ ПОГАШКНИЯ ВОЛКХ ГОДА)

Сумма Займа

Заимодатель

Первоначальная

Остающаяся

Срок Погашения

Проц.

Месячный Взнос

Гарантия Займа

 

 

ПАССИВЫ, ОТНОСЯПЦВСЯ К НАЛОГАМ



ДРУГИК
ПАССИВЫ

СОСТАВНЫЕ ЧАСТИ ФИНАНСОВОГО ОТЧЕТА ПРЕДПРИЯТИЯ (ТЕОРИЯ)

Счет прибылей и убытков

Счет прибылей и убытков дает отчет о рентабельности предприятия за определенный период времени, например, за один год, месяц, или квартал. Прибыль, или чистый доход, является разницей между доходами и расходами за определенный период. Счет прибылей и убытков дает отчет о результатах операций.

Доходы это показатель уровня реализации продукция или услуг, предоставленных предприятием другим, и за которые предприятие, в свою очередь, получает денежную наличность, т.е. счет дебиторов, по которому собирается позже денежная наличность, или что-либо еще, представляющее ценность. Используются различные термины для описания доходов, такие как реализация (продажи), валовой доход, и ò.ä.

Расходы это показатель уровня использованных ресурсов или упадка в стоимости собственности предприятием в течение периода времени, за которые предприятие выплатило денежную наличность или дало другую компенсацию. Расходы могут потребовать немедленную выплату денежной наличностью, выплату денежной наличностью спустя какое-то время после того, как были понесены расходы (счета кредиторов) или выплату в виде чего-нибудь еще представляющего ценность.

Расходы также включают в себя резервы для будущих расходов, которые не имели место в настоящий период. Эти расходы не представляют из себя отток денежной наличности в настоящий период, скорее резерв для предполагаемого будущего оттока денежной наличности. Примерами этого могут служить потеря безнадежных долгов, или амортизация. Амортизация это резерв для будущей замены существующих основных средств. Расходы распределены по следующим категориям: прямые затраты связанные с процессом продажи, косвенные затраты, расходы не связанные с эксплуатацией, и одноразовые расходы.

Чистая доход или прибыль - это превышение общего объема доходов над общим объемом расходов, в то время как чистая потеря это превышение общего объема расходов над общим объемом доходов. Получающаяся разница между доходами и расходами, будь то чистая прибыль или чистая потеря, идет на счет нераспределенной прибыли в раздел акционерного капитала владельцев в балансовом отчете. Чистая прибыль за вычетом денежных средств, уплаченных владельцами или полученных от владельцев, прибавляются к счету нераспределенной прибыли, в то время как чистая потеря плюс любые денежные средства, выплаченные владельцам или полученные владельцами, вычитаются из счета нераспределенной прибыли.

Счет прибылей и убытков предприятия в прошлом

Доходы:

Продажи

Продажи за наличные средства

(1а)

Продажи в кредит

(16)

Валовой доход (от продаж)

(1)

За вычетом:

Расходы на сырье

(2a)

Расходы на рабочую силу

(26)

Расходы на производство

(2в)

Расходы на прямую амортизацию

(2г)

Стоимости проданной продукции

(Стоимости продукции в запасе)

ВАЛОВАЯ ПРИВЫЛЬ

(3)


РАСХОДЫ

КОСВЕННЫЕ ЗАТРАТЫ (Затраты на продажи и административную часть):

Косвенные расходы на рабочую силу

(4а)

Зарплаты для руководства

(4б)

Расходы на маркетинг

(4в)

Арендная плата

(4г)

Косвенная амортизация на расходы

(4д)

Прочие эксплуатационные расходы

(4е)

ОБЩИЙ ОБЪЕМ НА ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЕ РАСХОДЫ

(4)

ДОХОД ОТ ОПЕРАЦИЙ

(5)


ДОХОДЫ ИЛИ РАСХОДЫ, НЕ СВЯЗАННЫЕ С ОПЕРАЦИЯМИ

Доход от инвестиций

(6а)

Расход на оплату процентов

(6б)

Нетто одноразовые доходы/расходы

(6в)

ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ ДО УПЛАТЫ НАЛОГА

(7)

НАЛОГИ

(8а)

ЧИСТАЯ ПРИВЫЛЬ ПОСЛЕ УПЛАТЫ НАЛОГА

(8)

Добавить амортизационные/прочие безналичные расходы

(9)

Отнять безналичные доход

(10)

ЧИСТЫЙ ПОТОК НАЛИЧНЫХ СРЕДСТВ

(11)

Нераспределенная прибыль — в начале

Добавить: Чистую прибыль

(12)

За вычетом: Чистых потерь

(13)

Дивидендов

(14)

Нераспределенная прибыль — в конце

(15)

СОСТАВНЫЕ ЧАСТИ ФИНАНСОВОГО ОТЧЕТА ПРЕДПРИЯТИЯ (ТЕОРИЯ)

Ниже дана иллюстрация, характеризующая балансирующий эффект притоков и оттоков денежной наличности через предприятие между началом и окончанием рабочего периода.

Активы = Пассивы + Акционерный капитал владельцев

/ \ / \ / \

Возрастание Уменьшение Возрастание Уменьшение Возрастание Уменьшение

ß ß ß ß ß ß

- Отток + Приток + Приток - Отток + Приток - Отток

Ý Ý

Доходы за Расходы
рабочий период рабочий период

= нетто изменение в счетах кассы за рабочий период

Изложение доходов и расходов в Отчете об изменениях и потоке денежной наличности за рабочий период будет разделено на следующие категории:

Притоки денежной наличности (фондов) (Источники фондов)

  1. Чистый доход (прибыль) за рабочий период плюс расход на амортизацию
  2. Продажа неналичного актива, например, машинного оборудования, недвижимого имущества, поголовья скота, транспортных средств, и т.д.
  3. Ссуды
  4. Вклады капитала (Вклад владельца)
  5. Возрастания в других пассивах или в счетах акционерного капитала владельцев, отличных от нераспределенной прибыли
  6. Уменьшения в других счетах активов

Оттоки денежной наличности (фондов) (Использования фондов)

  1. Чистая потеря за рабочий период плюс расход на амортизацию
  2. Закупка активов, например, машинного оборудования, поголовья скота, земли и зданий, транспортных средств, и т. д.
  3. Уплата долга (Основная сумма)
  4. Уплата дивидендов владельцу (владельцам)/Распределение владельцу (владельцам)
  5. Возрастания в других счетах активов
  6. Уменьшения в других счетах пассивов или в счетах акционерного капитала владельцев

ОТЧВТ О ПОТОКВ ДЕНЕЖНОЙ НАЛИЧНОСТИ

Источники фондов:

Чистый доход за период

(1а)

Списание. амортизация. исчерпывание

(1б)

Продажа(и) активов

(1в)

Чистое уменьшение в других счетах активов

(1г)

Новый заем(ы)

(1д)

Вклады владельца

(1е)

Уменьшение в объеме чистого оборотного капитала

(1ж)

ИТОГО ИСТОЧНИКОВ

(1)


ИЗПОЛЬЗОВАНИЯ
ФОНДОВ

Выплата дивидендов

(2а)

Закупка основных средств

(2б)

Выплата основной суммы долга

(2в)

Чистые возрастания в других счетах активов

(2г)

Чистые уменьшения в других счетах пассивов

(2д)

Возрастание чистою оборотного капитала

(2е)

ИТОГО: ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

(2)