УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ ФИРМЫ

9

Анализ по отраслям.

Управление финансами фирмы

План занятия 9 Дата

Место проведения

Продолжительность

Преподаватель

Анализ по отраслям

Цель: Особое внимание на этом занятии уделяется понятию управления центрами
прибыли. На этом занятии будут обсуждаться процесс планирования, типы бюджетов
и понятие внесения небольших изменений в бизнес-план при помощи основных инструментов, таких как, частичные сметы.

Краеугольным камнем этого занятия является подготовка к принятию эффективного решения. Для того чтобы принять логичное решение, управляющему необходимо
провести законченный логический анализ. Составление бюджетов (смет)
- одно из наиболее полезных и распространенных аналитических инструментов, доступных менеджеру, особенно в краткосрочном и среднесрочном планировании. При
объединении с анализом денежных потоков составление бюджета наглядно показывает прибыльность и обоснованность денежного потока.

Тщательный анализ альтернатив является основой хорошего управленческого решения. Рациональный менеджер не может принять решение о закупке и установке комплекса производственного оборудования только лишь потому, что это прибыльно у его соседа. Менеджер должен определить возможное влияние на финансовое положение
предприятия и основывать свои решения на хорошо документированном анализе.

Бюджет (смета) является написанным планом будущих действий, который включает в
себя количественно ожидаемые результаты.
Бюджеты (сметы) указывают на то, что
следует ожидать, в финансовом плане от предпринятого действия до того, как
действие предпринято.

Польза от составляемого бюджета (сметы) будет зависеть от относительной точности и уровня реальности описания предполагаемых ситуаций. Производственные, расходные
и ценовые коэффициенты должны соответствовать техническим и экономическим
условиям при данных обстоятельствах. Заключения должны подтверждаться
достижениями предприятия и управления, поскольку воплощают в жизнь решения, основанные на бюджете (смете)
.

Задачи:

Результаты:
В конце занятия слушатели смогут:

 

Вид деятельности

Соответствующий слайд

Продолжительность (мин.)

1. Познакомить с понятием отрасли

9-1

10

2. Определить типы бюджетов

9-2

10

3. Определить основную терминологию

9-3

10

4. Выделить единицы измерения в отраслевых бюджетах

9-4

10

5. Описать распределение затрат

9-5 - 9-8

10

6. Описать форму бюджета отрасли

9-9 - 9-10

10

7. Упражнение - частичный бюджет

9-11 - 9-17

40

8. Описать отбор различных отраслей

9-18 - 9-19

10

9. Подведение итогов занятия

9-20

10

Структура занятия:

Время (мин.)

Описание

10

Введение: используйте слайд заглавия.

Обсудите необходимость организации хозяйства или агробизнеса
как центров прибыли/затрат. Поясните, при необходимости,
понятие центров прибыли/затрат и почему важно, что данное
понятие является частью системы прибыльного управления.

10

Определение и типы бюджетов - используйте слайд 9-2.

10

Основная терминология. Дайте определение каждого термина на
примерах слайда
9-3. Помните: понятие альтернативных издержек
может быть новым для слушателей. Определение этого термина,
возможно, потребует дополнительных пояснений для слушателей.

10

Единицы измерения, использованные в отраслевых бюджетах -
объяснить цель применения наименьших единиц измерения
продукции, признанных инфраструктурой агробизнеса, т.е. гектары, килограммы, тонны и т.д.
- используйте слайд 9- 4.

10

Распределение затрат. Объясните, что центры прибыли должны
включать все затраты, поэтому система распределения затрат по
центрам прибыли важна для управления прибылью. Используйте
слайды
9-5 и упражнения на слайдах 9-6 - 9-8. Замечание:

Существуют два примера путей распределения затрат по центрам прибыли/затрат. Это всего лишь примеры, поскольку распределение
затрат может проводиться многими другими путями. Важно
помнить, что менеджер должен оценивать прибыльность после распределения всех затрат, включая накладные затраты центров
прибыли. Это позволит менеджеру более точно рассчитать
прибыльность использования ресурсов и распределение ресурсов, включая собственную зарплату.

10

Форма бюджета отрасли - используйте слайд 9-9 и пример на
слайде
9-10. Замечание: подчеркните, что экономические пороги

(затраты безубыточности) производства вытекают из бюджета
отрасли после распределения всех затрат. Рассчитайте переменные
точки безубыточности и накладные расходы на примере
9-9. ($135,5 переменных издержек деленное на 120 бушелей равно $1,13/бушель
- точка безубыточности переменных затрат; $271,45 общих затрат
деленное на
120 бушелей равно $2,26/бушель - точка
безубыточности общих затрат).

40

Частичный бюджет или внесение небольших изменений в план -
для пояснения этого понятия используйте слайды
9-11 - 9-15.
Для пояснения этой концепции используйте пример на стр.
9-16-
9-17. Просмотрите все части примера на слайде 9-16. После
полного понимания слушателями концепции (а это может
потребовать возвращения по несколько раз к различным частям
примера) спросите о возможности проведения дополнительного
анализа, который может возникнуть в результате составления
частичного бюджета. Например, после обсуждения упражнения

(слайд 9-16) по использованию частичного бюджета, оценивающего целесообразность покупки комбайна вместо его аренды,
преподаватель может спросить:

1. Насколько цена за аренду комбайна должна измениться
(увеличиться), чтобы его покупка стала более привлекательной?

(Ответ ... 600/320 га = 1.88+25 = $26.88 = точки безубыточности)

2. Что произойдет, если купленный комбайн использовался для выполнения работ по договору?

(Ответ ... рассчитайте: дополнительную выручку; дополнительные переменные затраты; постоянные затраты (фиксированные) не
изменятся, если только комбайн не работал на "износ", что
сократило срок его службы).

Предположите:
$5/га дополнительных затрат на топливо/ремонт и работу
$25/га аренда минус
$5 затрат = $20
$600/$20 = 30 га
Таким образом, если время, наличие рабочей силы и
потенциальные потребители позволяют обеспечить
60 акров работы
по договору, то владельцам нужно будет заработать только
дополнительные
$600 для замены аренды комбайна покупкой
собственного комбайна.

Дополнительный анализ может быть проведен в том случае, если
комбайн был куплен и сын или наемный комбайнер может
использовать его по договору на площади, превышающей
60 акров.
Таким образом появляется новый центр прибыли
- собственный
комбайн.

Пример частичного бюджета по замене 40 га зерновых сенокосами
и введением дополнительных
50 коров (слайд 9-17). После
объяснения примера преподаватель может спросить:

1. Если введение дополнительных 50 мясных коров прибыльно, то
почему бы не ввести больше? Здесь можно указать на важные
концепции альтернативного и маргинального анализа, т.е.
удержание всех прочих затрат без изменений; максимальная
прибыль от вложений была достигнута в том случае, когда
вложенные затраты равняются увеличению производства на
величину вложенных затрат. Альтернативный: замена одного
вложения другим до тех пор, пока затраты этого вложения меньше
или равны замене.

2. Помните, непропорциональные изменения в затратах/выручке, например, 20% уменьшение размера отрасли, не означают 20%

уменьшения дохода или 20% уменьшения затрат. Здесь необходимо
иметь в виду экономику масштабов. Возможно, потребуется специализированное оборудование. Дополнительные
20 дойных
коров в стадо из
100 безусловно увеличат потребность в
дополнительной рабочей силе, но не на
20%

3. Изменения альтернативных издержек, особенно если различия в
рабочей силе или капитале большие. Например, покупка
оборудования для замены ручного труда, а в результате рабочие
сидят целый день и ничего не делают. Таким образом, там, где
необходимо использовать рабочую силу, ее можно использовать, в противном случае рабочая сила задействует капитал, который мог
бы быть использован в другом месте.

Подчеркните другие факторы, которые должны приниматься во
внимание:

* дополнительный риск, например, ежегодные колебания ценового
риска, если цены на молоко меняются больше, чем цены на зерно.

* технические сложности (использование, ремонт)

* изменения в большинстве случаев требуют капиталовложения

1) откуда капитал берется

2) альтернативное использование этого капитала

3) уменьшение других отраслей

4) увеличение риска за счет увеличения дебиторской задолженности

10

Отбор отраслей - используйте слайды 9-18 - 9-19

10

Подведение итого занятия - используйте слайд 9-20

Словарь: Смотри словарь терминов учебного пособия

Вспомогательные средства: Графопроектор, указка, калькулятор

Материалы: Последовательность слайдов
Глава
9 учебного пособия

Раздаточный материал: Учебное пособие
Страницы с примерами

Список используемой литературы:

Инвестиции в сельском хозяйстве и финансовый анализ. Джон Б Пенсон, Дэнни
А. Клайнфелтер и Дэвид А. Лине.
Prentice-Hall, Inc., Englewood Cliffs, New Jersey 07632.1982.

Управление сельскохозяйственным производством. Майкл Д. Боехли и Вернон.
Р. Эйдман.
John Wiley & Sons. 1984.

Управление финансами в сельском хозяйстве. Питер Дж. Барри, Пол Н.
Эллинджер, С. Б. Бэйкер и Джон. А. Хопкин.
Interstate Publishers, Inc., Danville,
Illinois. 1995.

Управление современным сельским хозяйством. Дональд Д. Осборн и Кенет С. Шнибергер. Reston Publishing Co., Inc., Reston, Virginia. 1978

Как читать финансовые отчеты в сельском хозяйстве. Джон Б. Пенсон, Клэр
Дж. Никсон.
Agri-Information Corporation, College Station. Texas. 1983

Когда готов к займу. Дэнни А. Клайнфелтер. Texas Agricultural Extension Service
Bulletin L-5071.1993.

Комментарии:

Концепция управления центрами прибыли с различными инструментами
планирования (составления смет), поддерживающими эту концепцию, должны
быть лейтмотивом этого занятия. После короткого посещения сельскохозяйственных предприятий в России стало ясно, что организационная
структура крупных хозяйств основывается на производстве. В особенности это
справедливо для государственных предприятий. Границы производственных
центров расплывчаты, т.е. производство кормов и КРС расположено ниже, чем
переработка мяса или молока. Такая вертикальная производственная структура не способствует управлению центрами прибыли, получить максимальную прибыль.

Хозяйства и предприятия агробизнеса должны быть организованы в различные предприятия, где прибыль может быть четко оценена.

АНАЛИЗ ПО ОТРАСЛЯМ

Составление и использование производственных планов по растениеводству и животноводству в процессе принятия решений

БЮДЖЕТ

Прогноз доходов и расходов, используемый при планировании будущего

Типы бюджета

Хозяйство в целом Отрасль

Частичный бюджет Поток денежной наличности

ТЕРМИНОЛОГИЯ

Переменные издержки в сравнении с постоянными издержками

Наличные доходы и расходы в сравнении с безналичными доходами и расходами

Альтернативные издержки

Экономическая стоимость в сравнении с учётной стоимостью

ЕДИНИЦЫ БЮДЖЕТА ОТРАСЛИ

Наименьшая рациональная единица

Растениеводство - Га

Животноводство - в расчёте на голову

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РАСХОДОВ СТОИМОСТЬ ОТДЕЛЬНЫХ СТАТЕЙ ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОТРАСЛЕЙ

КЛАССИФИКАЦИЯ: Переменные Постоянные

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПРЯМЫХ РАСХОДОВ

ОПРЕДЕЛЕНИЕ СПОСОБА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ПОСТОЯННЫХ РАСХОДОВ

Основа использования
Доля валового дохода
Доля переменных расходов

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПОСТОЯННЫХ РАСХОДОВ

ПРИМЕР

Распределение постоянных расходов

Вы работаете на ферме, где разводите к.р.с., овец и коз, и вы пытаетесь распределить следующие накладные расходы:

Общие конторские издержки $ 3 000 Зарплата и расходы

менеджера $12 000

Вы решили распределить:

Конторские издержки: основываясь на валовом доходе

Зарплата менеджера: основываясь на переменных расходах

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ОБЩИХ КОНТОРСКИХ ИЗДЕРЖЕК

Продукция

Условные
головы

Сумма валового
дохода

Доля отраслей в общих конторских издержках

$

$/усл.гол.

К.Р.С

103

$30 694

47%

$1410

$13,69

Овцы

92

$23 268

35%

$1050

$11,41

Козы

35

$12 075

18%

$540

$15,43

Итого

$66 037

100%

$3000

 

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ И ЛЬГОТ МЕНЕДЖЕРА

Продукция

Условные
головы

Сумма переменных расходов

Доля отраслей в зарплате менеджера

$

$/óñë.ãîë.

Крупн. рог.скот

103

$20 497

52%

$6240

$60,58

Овцы

92

$13 616

34%

$4080

$44,35

Козы

35

$5 355

14%

$1 680

$48,00

Итого

$39 468

100

$12 000

БУХ.УЧЁТ ОБЩИХ ИЗДЕРЖЕК

 

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВСЕГО ОКЛАДА И ЛЬГОТ МЕНЕДЖЕРА

Продукция

Условные головы

Сумма переменных расходов

Доля отраслей в зарплате/льготах менеджера

$

$/усл.гол.

К.Р.С.

103

$20 497

52%

$12144

$117,90

Овцы

92

$13 616

34%

$7940

$86,30

Козы

35

$5355

14%

$3269

$93,41

Итого

$39 468

100

$23 353

 

 

ОЦЕНКА ВСЕХ РАСХОДОВ НА ЗАРПЛАТУ И ЛЬГОТЫ МЕНЕДЖЕРА

$12 000

846

189

56

970

4 000

3 600

$21 661

1 692

$23 353

Оклад менеджера
Соц. обеспечение(7,05%)
Налог по безработице штата Техас(2,7% с первых
$7 000)

Федеральный налог по безработице (,8% с первых $7 000)
Компенсация рабочим ($8,09/$100)
Пикап (Горючее, ремонт, амортизация)
Дом
( $ 300/ в мес-ц Х 12 мес-в )

Медицинское страхование семьи ( $ 423/квартал Х 4 )
Итого расходов

БЮДЖЕТЫ ОТРАСЛЕЙ

l Доход

l Переменные издержки

- До уборки

- На уборку

 

l Постоянные издержки

à Сметная прибыль

Пример Бюджета Отрасли, Выращивающей Кукурузу
(1 акр)

Статья

Стоимость за акр

Доход:

(0,4 га)

120 бушелей за $ 2,30 /бушель
(3048 кг ) ($0,091/кг)

$276,00

Переменные издержки:

Семена

$12,00

Удобрения

$34,50

Химикаты

$16,00

Топливо и ремонт

$22,50

Затраты на сушку

$12,00

Перевозка

$6,00

Труд : $ 4 /в час

$22,00

Разное

$4,00

Процент на переменные издержки (10%/6 месяцев)

$6.45

Всего переменных издержек

$135,45

Доход свыше переменных издержек

$140,55

Постоянные издержки:

Машинная амортизация, процент, налоги и страхование

$36,00

Требование цены за землю

$100,00

Всего постоянных издержек

$136,00

Всего издержек

$271.45

Чистый доход (вычисленная прибыль)

$ 4.55

СОСТАВЛЕНИЕ ЧАСТИЧНОГО БЮДЖЕТА

l Сравните две альтернативы
- Настоящая ситуация в сравнении с
- Предполагаемой

ЭЛЕМЕНТЫ ЧАСТИЧНОГО БЮДЖЕТА

 

 

 

 

ВЫЧИТАНИЕ

ПРИБАВЛЕНИЕ

 

Прибавленные издержки

 

 

 

Прибавленные прибыли

Сниженные прибыли

Сниженные издержки

ЧАСТИЧНЫЙ БЮДЖЕТ

 

 

Описание
анализа __________________________

 

 

Снижение дохода

Повышение дохода

*Добавочные затраты

*Дополнительный доход

 

 

*Сниженные доходы

 

 

*Сниженные затраты

А. Итого добавочных затрат и сниженного дохода $ ____

В. Итого доп. доход и сниженные затраты $ ____

Изменение Чистой Прибыли (В-А) = ______

ЧАСТИЧНЫЙ БЮДЖЕТ

Снижение дохода

ЧАСТИЧНЫЙ БЮДЖЕТ

Увеличение Дохода

- Переменные

- Постоянные

Частичный бюджет владения комбайном в сравнении с наймом

Частичный бюджет

Предложенное изменение:

 

Покупка комбайна,
а не найм

 

320 гектар ( 800 акров тпненитты)

Дополнительные Издержки ($)

Дополнительный Доход ($ )

Постоянные Издержки

Амортизация

$5 000

Процент

$1 600

Налоги

$ 50

Страхование

$ 50

 

Переменные Издержки

Ремонт

$ 800

Горючее

$ 600

Доп. труд

$ 500

 

Сниженный Доход ($)

 

Сниженные Издержки ($ )

Нет

 

 

 

_______

Контрактная работа Оплата - 320 га

по $ 25/ га

 

 

$8 000

______

А. Итого Годовых

Доп. Затраты

и Сниженный

Доход

 

 

$8 600

В. Итого Годовых

Доп. Доход

и Сниженные

издержки

 

 

 

$8 000

Чистые Изменения в Прибыли ( В минус А ) $ - 600

Частичный бюджет при добавлении 50 мясных коров

Частичный Бюджет

 

Предполагаемые Изменения: Добавить 50 мясных коров и перевести 40 га
(100 акров ) на производство фуража

Дополнительные Издержки ($ )

Дополнительный Доход ( $ )

Постоянные издержки

Процент на стадо коров $900*.12*50

$5 400

5 отбракованных коров
по
$350

$1 750

Амортизация на стадо коров $(900-350)/15*50

$1 833

23 кастрированных бычков

Процент на быков $1 600*.12*2

$ 384

204 кг за $ 1,98/кг

$9 290

Амортизация стада быков $(1 600-400)/10*2

$ 240

17 телок

Налоги

$ 100

190 кг за $1,87/кг
92% телят
26% ремонтных телок

$6 040

Переменные Издержки

Ветеринарные

$ 200

Дополнительный корм

$ 750

Сено

$1 200

Перевозка

$ 200

Разное

$ 100

Удобрение для пастбищ и содержание пастбищ

$1 500

Сниженный Доход ($)

Сниженные Затраты

Производство Зерна

Удобрение

$3 000

1 998 кг/ га за $0,12/ кг

$9 590

Семена

$ 800

Гербицид

$1 300

Затраты на оборудование

$1 700

А. Итого Годовой Дополнительные Затраты и Сниженный Доход



$21 497

В. Итого Годовой Дополнительный Доход и Сниженные затраты



$23 880

Чистые Изменения в Прибыли (В-А ) $+2 383

ВЫБОР ОТРАСЛИ

Пробы и Ошибки
Анализ валовой прибыли Линейное программирование

ПРИМЕР

Выбор Отрасли

Анализ Валовой Прибыли

Отрасль

Валовой Доход

Перемен-ные Издержки

Валовая Прибыль

Класс

-----($/за голову)-----

Корова/
теленок
(1BCU)*

325

198

127

3

Овцы (5BSU)*

282

147

135

2

Козы (6BGU)*

372

152

220

1

* 1 условная голова составляет 1 BCU ( корову ), или 5 BSU ( овец ), или 6 BGU ( коз )

РЕЗЮМЕ

Бюджеты Краткосрочные планы по отраслям

- Га ( гектары )

- Hd ( голова - кол-во голов скота)

- Пробы и ошибки

- Анализ валовой прибыли

- Линейное программирование