УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ ФИРМЫ
9
Анализ по отраслям.
Управление финансами фирмы
План занятия
9 ДатаМесто проведения
Продолжительность
Преподаватель
Анализ по отраслям
Цель: Особое внимание на этом занятии уделяется понятию управления центрами
прибыли. На этом занятии будут обсуждаться процесс планирования, типы бюджетов
и понятие внесения небольших изменений в бизнес-план при помощи основных инструментов, таких как, частичные сметы.
Краеугольным камнем этого занятия является подготовка к принятию эффективного решения. Для того чтобы принять логичное решение, управляющему необходимо
провести законченный логический анализ. Составление бюджетов (смет)
Тщательный анализ альтернатив является основой хорошего управленческого решения. Рациональный менеджер не может принять решение о закупке и установке комплекса производственного оборудования только лишь потому, что это прибыльно у его соседа. Менеджер должен определить возможное влияние на финансовое положение
предприятия и основывать свои решения на хорошо документированном анализе.
Бюджет (смета) является написанным планом будущих действий, который включает в
себя количественно ожидаемые результаты. Бюджеты (сметы) указывают на то, что
следует ожидать, в финансовом плане от предпринятого действия до того, как
действие предпринято.
Польза от составляемого бюджета (сметы) будет зависеть от относительной точности и уровня реальности описания предполагаемых ситуаций. Производственные, расходные
и ценовые коэффициенты должны соответствовать техническим и экономическим
условиям при данных обстоятельствах. Заключения должны подтверждаться
достижениями предприятия и управления, поскольку воплощают в жизнь решения, основанные на бюджете (смете)
Задачи:
Результаты:
Вид деятельности |
Соответствующий слайд |
Продолжительность (мин.) |
1. Познакомить с понятием отрасли |
9-1 |
10 |
2. Определить типы бюджетов |
9-2 |
10 |
3. Определить основную терминологию |
9-3 |
10 |
4. Выделить единицы измерения в отраслевых бюджетах |
9-4 |
10 |
5. Описать распределение затрат |
9-5 - 9-8 |
10 |
6. Описать форму бюджета отрасли |
9-9 - 9-10 |
10 |
7. Упражнение - частичный бюджет |
9-11 - 9-17 |
40 |
8. Описать отбор различных отраслей |
9-18 - 9-19 |
10 |
9. Подведение итогов занятия |
9-20 |
10 |
Структура занятия:
Время (мин.) |
Описание |
|
10 |
Введение: используйте слайд заглавия. Обсудите необходимость организации хозяйства или агробизнеса |
|
10 |
Определение и типы бюджетов - используйте слайд 9-2. |
|
10 |
Основная терминология. Дайте определение каждого термина на может быть новым для слушателей. Определение этого термина, возможно, потребует дополнительных пояснений для слушателей. |
|
10 |
Единицы измерения, использованные в отраслевых бюджетах -объяснить цель применения наименьших единиц измерения продукции, признанных инфраструктурой агробизнеса, т.е. гектары, килограммы, тонны и т.д. - используйте слайд 9- 4. |
|
10 |
Распределение затрат. Объясните, что центры прибыли должны |
|
Существуют два примера путей распределения затрат по центрам прибыли/затрат. Это всего лишь примеры, поскольку распределение |
||
10 |
Форма бюджета отрасли - используйте слайд 9-9 и пример наслайде 9-10. Замечание: подчеркните, что экономические пороги |
|
(затраты безубыточности) производства вытекают из бюджета - точка безубыточности переменных затрат; $271,45 общих затрат деленное на 120 бушелей равно $2,26/бушель - точка безубыточности общих затрат). |
||
40 |
Частичный бюджет или внесение небольших изменений в план -для пояснения этого понятия используйте слайды 9-11 - 9-15. Для пояснения этой концепции используйте пример на стр. 9-16- 9-17. Просмотрите все части примера на слайде 9-16. После полного понимания слушателями концепции (а это может потребовать возвращения по несколько раз к различным частям примера) спросите о возможности проведения дополнительного анализа, который может возникнуть в результате составления частичного бюджета. Например, после обсуждения упражнения |
|
(слайд 9-16) по использованию частичного бюджета, оценивающего целесообразность покупки комбайна вместо его аренды,преподаватель может спросить: 1. Насколько цена за аренду комбайна должна измениться (Ответ ... 600/320 га = 1.88+25 = $26.88 = точки безубыточности) 2. Что произойдет, если купленный комбайн использовался для выполнения работ по договору? (Ответ ... рассчитайте: дополнительную выручку; дополнительные переменные затраты; постоянные затраты (фиксированные) не Предположите: Дополнительный анализ может быть проведен в том случае, если Пример частичного бюджета по замене 40 га зерновых сенокосами 1. Если введение дополнительных 50 мясных коров прибыльно, то 2. Помните, непропорциональные изменения в затратах/выручке, например, 20% уменьшение размера отрасли, не означают 20% |
уменьшения дохода или 20% уменьшения затрат. Здесь необходимоиметь в виду экономику масштабов. Возможно, потребуется специализированное оборудование. Дополнительные 20 дойных коров в стадо из 100 безусловно увеличат потребность в дополнительной рабочей силе, но не на 20% 3. Изменения альтернативных издержек, особенно если различия в Подчеркните другие факторы, которые должны приниматься во * дополнительный риск, например, ежегодные колебания ценового * технические сложности (использование, ремонт) * изменения в большинстве случаев требуют капиталовложения 1) откуда капитал берется 2) альтернативное использование этого капитала 3) уменьшение других отраслей 4) увеличение риска за счет увеличения дебиторской задолженности |
|
10 |
Отбор отраслей - используйте слайды 9-18 - 9-19 |
10 |
Подведение итого занятия - используйте слайд 9-20 |
Словарь: Смотри словарь терминов учебного пособия
Вспомогательные средства: Графопроектор, указка, калькулятор
Материалы: Последовательность слайдов
Глава
Раздаточный материал: Учебное пособие
Страницы с примерами
Список используемой литературы:
Инвестиции в сельском хозяйстве и финансовый анализ.
Управление сельскохозяйственным производством
. Майкл Д. Боехли и Вернон.Управление финансами в сельском хозяйстве.
Питер Дж. Барри, Пол Н.Управление современным сельским хозяйством.
Дональд Д. Осборн и Кенет С. Шнибергер. Reston Publishing Co., Inc., Reston, Virginia. 1978Как читать финансовые отчеты в сельском хозяйстве.
Джон Б. Пенсон, КлэрКогда готов к займу.
Дэнни А. Клайнфелтер. Texas Agricultural Extension ServiceКомментарии
:Концепция управления центрами прибыли с различными инструментами
планирования (составления смет), поддерживающими эту концепцию, должны
быть лейтмотивом этого занятия. После короткого посещения сельскохозяйственных предприятий в России стало ясно, что организационная
структура крупных хозяйств основывается на производстве. В особенности это
справедливо для государственных предприятий. Границы производственных
центров расплывчаты, т.е. производство кормов и КРС расположено ниже, чем
переработка мяса или молока. Такая вертикальная производственная структура не способствует управлению центрами прибыли, получить максимальную прибыль.
Хозяйства и предприятия агробизнеса должны быть организованы в различные предприятия, где прибыль может быть четко оценена.
АНАЛИЗ ПО ОТРАСЛЯМ
Составление и использование производственных планов по растениеводству и животноводству в процессе принятия решений
БЮДЖЕТ
Прогноз доходов и расходов, используемый при планировании будущего
Типы бюджета |
Хозяйство в целом Отрасль Частичный бюджет Поток денежной наличности |
ТЕРМИНОЛОГИЯ
Переменные издержки в сравнении с постоянными издержками
Наличные доходы и расходы в сравнении с безналичными доходами и расходами
Альтернативные издержки
Экономическая стоимость в сравнении с учётной стоимостью
ЕДИНИЦЫ БЮДЖЕТА ОТРАСЛИ
Наименьшая рациональная единица
Растениеводство
- ГаЖивотноводство
- в расчёте на головуРАСПРЕДЕЛЕНИЕ РАСХОДОВ СТОИМОСТЬ ОТДЕЛЬНЫХ СТАТЕЙ ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОТРАСЛЕЙ
КЛАССИФИКАЦИЯ: Переменные Постоянные
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПРЯМЫХ РАСХОДОВ
ОПРЕДЕЛЕНИЕ СПОСОБА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ПОСТОЯННЫХ РАСХОДОВ
Основа использования
Доля валового дохода
Доля переменных расходов
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПОСТОЯННЫХ РАСХОДОВ
ПРИМЕР
Распределение постоянных расходов
Вы работаете на ферме, где разводите к.р.с., овец и коз, и вы пытаетесь распределить следующие накладные расходы:
Общие конторские издержки
$ 3 000 Зарплата и расходыменеджера
$12 000Вы решили распределить:
Конторские издержки: основываясь на валовом доходе
Зарплата менеджера: основываясь на переменных расходах
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ОБЩИХ КОНТОРСКИХ ИЗДЕРЖЕК
Продукция |
Условные |
Сумма валового |
Доля отраслей в общих конторских издержках |
||
$ |
$/усл.гол. |
||||
К.Р.С |
103 |
$30 694 |
47% |
$1410 |
$13,69 |
Овцы |
92 |
$23 268 |
35% |
$1050 |
$11,41 |
Козы |
35 |
$12 075 |
18% |
$540 |
$15,43 |
Итого |
$66 037 |
100% |
$3000 |
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ И ЛЬГОТ МЕНЕДЖЕРА
Продукция |
Условные |
Сумма переменных расходов |
Доля отраслей в зарплате менеджера |
||
$ |
$/óñë.ãîë. |
||||
Крупн. рог.скот |
103 |
$20 497 |
52% |
$6240 |
$60,58 |
Овцы |
92 |
$13 616 |
34% |
$4080 |
$44,35 |
Козы |
35 |
$5 355 |
14% |
$1 680 |
$48,00 |
Итого |
$39 468 |
100 |
$12 000 |
БУХ.УЧЁТ ОБЩИХ ИЗДЕРЖЕК
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВСЕГО ОКЛАДА И ЛЬГОТ МЕНЕДЖЕРА
Продукция |
Условные головы |
Сумма переменных расходов |
Доля отраслей в зарплате/льготах менеджера |
||
$ |
$/усл.гол. |
||||
К.Р.С. |
103 |
$20 497 |
52% |
$12144 |
$117,90 |
Овцы |
92 |
$13 616 |
34% |
$7940 |
$86,30 |
Козы |
35 |
$5355 |
14% |
$3269 |
$93,41 |
Итого |
$39 468 |
100 |
$23 353 |
ОЦЕНКА ВСЕХ РАСХОДОВ НА ЗАРПЛАТУ И ЛЬГОТЫ МЕНЕДЖЕРА
$12 000
846
189
56
970
4 000
3 600
$21 661
1 692
$23 353
Оклад менеджера
Соц. обеспечение(7,05%)
Налог по безработице штата Техас(2,7% с первых
Федеральный налог по безработице
(,8% с первых $7 000)Медицинское страхование семьи (
$ 423/квартал Х 4 )БЮДЖЕТЫ ОТРАСЛЕЙ
l
Доходl
Переменные издержки-
До уборки-
На уборку
l
Постоянные издержкиà
Сметная прибыльПример Бюджета Отрасли, Выращивающей Кукурузу
Статья |
Стоимость за акр |
|
Доход: |
(0,4 га) |
|
120 бушелей за $ 2,30 /бушель(3048 кг ) ($0,091/кг) |
$276,00 |
|
Переменные издержки: |
||
Семена |
$12,00 |
|
Удобрения |
$34,50 |
|
Химикаты |
$16,00 |
|
Топливо и ремонт |
$22,50 |
|
Затраты на сушку |
$12,00 |
|
Перевозка |
$6,00 |
|
Труд : $ 4 /в час |
$22,00 |
|
Разное |
$4,00 |
|
Процент на переменные издержки (10%/6 месяцев) |
$6.45 |
|
Всего переменных издержек |
$135,45 |
|
Доход свыше переменных издержек |
$140,55 |
|
Постоянные издержки: |
||
Машинная амортизация, процент, налоги и страхование |
$36,00 |
|
Требование цены за землю |
$100,00 |
|
Всего постоянных издержек |
$136,00 |
|
Всего издержек |
$271.45 |
|
Чистый доход (вычисленная прибыль) |
$ 4.55 |
СОСТАВЛЕНИЕ ЧАСТИЧНОГО БЮДЖЕТА
l
Сравните две альтернативыЭЛЕМЕНТЫ ЧАСТИЧНОГО БЮДЖЕТА
ВЫЧИТАНИЕ |
ПРИБАВЛЕНИЕ |
Прибавленные издержки
|
Прибавленные прибыли |
Сниженные прибыли |
Сниженные издержки |
ЧАСТИЧНЫЙ БЮДЖЕТ
Описание
анализа __________________________
Снижение дохода |
Повышение дохода |
*Добавочные затраты |
*Дополнительный доход |
*Сниженные доходы |
*Сниженные затраты |
А. Итого добавочных затрат и сниженного дохода $ ____ |
В. Итого доп. доход и сниженные затраты $ ____ |
Изменение Чистой Прибыли (В-А) = ______ |
ЧАСТИЧНЫЙ БЮДЖЕТ
Снижение дохода
ЧАСТИЧНЫЙ БЮДЖЕТ
Увеличение Дохода
-
Переменные-
ПостоянныеЧастичный бюджет владения комбайном в сравнении с наймом
Частичный бюджет
Предложенное изменение:
Покупка комбайна,
а не найм
320
гектар ( 800 акров тпненитты)
Дополнительные Издержки ($) |
Дополнительный Доход ($ ) |
||
Постоянные Издержки |
|||
Амортизация |
$5 000 |
||
Процент |
$1 600 |
||
Налоги |
$ 50 |
||
Страхование |
$ 50 |
||
Переменные Издержки |
|||
Ремонт |
$ 800 |
||
Горючее |
$ 600 |
||
Доп. труд |
$ 500 |
||
Сниженный Доход ($) |
Сниженные Издержки ($ ) |
||
Нет |
_______ |
Контрактная работа Оплата - 320 гапо $ 25/ га |
$8 000 ______ |
А. Итого Годовых Доп. Затраты и Сниженный Доход |
$8 600 |
В. Итого Годовых Доп. Доход и Сниженные издержки |
$8 000 |
Чистые Изменения в Прибыли ( В минус А ) $ - 600 |
Частичный бюджет при добавлении
50 мясных коровЧастичный Бюджет
Предполагаемые Изменения: Добавить
50 мясных коров и перевести 40 га
Дополнительные Издержки ($ ) |
Дополнительный Доход ( $ ) |
||
Постоянные издержки |
|||
Процент на стадо коров $900*.12*50 |
$5 400 |
5 отбракованных коровпо $350 |
$1 750 |
Амортизация на стадо коров $(900-350)/15*50 |
$1 833 |
23 кастрированных бычков |
|
Процент на быков $1 600*.12*2 |
$ 384 |
204 кг за $ 1,98/кг |
$9 290 |
Амортизация стада быков $(1 600-400)/10*2 |
$ 240 |
17 телок |
|
Налоги |
$ 100 |
190 кг за $1,87/кг92% телят 26% ремонтных телок |
$6 040 |
Переменные Издержки |
|||
Ветеринарные |
$ 200 |
||
Дополнительный корм |
$ 750 |
||
Сено |
$1 200 |
||
Перевозка |
$ 200 |
||
Разное |
$ 100 |
||
Удобрение для пастбищ и содержание пастбищ |
$1 500 |
||
Сниженный Доход ($) |
Сниженные Затраты |
||
Производство Зерна |
Удобрение |
$3 000 |
|
1 998 кг/ га за $0,12/ кг |
$9 590 |
Семена |
$ 800 |
Гербицид |
$1 300 |
||
Затраты на оборудование |
$1 700 |
||
А. Итого Годовой Дополнительные Затраты и Сниженный Доход |
|
В. Итого Годовой Дополнительный Доход и Сниженные затраты |
|
Чистые Изменения в Прибыли (В-А ) $+2 383 |
ВЫБОР ОТРАСЛИ
Пробы и Ошибки
Анализ валовой прибыли Линейное программирование
ПРИМЕР
Выбор Отрасли
Анализ Валовой Прибыли
Отрасль |
Валовой Доход |
Перемен-ные Издержки |
Валовая Прибыль |
Класс |
-----($ /за голову)----- |
||||
Корова/ |
325 |
198 |
127 |
3 |
Овцы (5BSU)* |
282 |
147 |
135 |
2 |
Козы (6BGU)* |
372 |
152 |
220 |
1 |
* 1 условная голова составляет 1 BCU ( корову ), или 5 BSU ( овец ), или 6 BGU ( коз ) |
РЕЗЮМЕ
Бюджеты Краткосрочные планы по отраслям
-
Га ( гектары )- Hd (
голова - кол-во голов скота)-
Пробы и ошибки-
Анализ валовой прибыли-
Линейное программирование